Die Verwaltung von Versorgungen stellt zunehmend eine Herausforderung dar. Dabei müssen Aufbewahrungsfristen und rechtliche Standards eingehalten werden. Desweiteren stellen Datenschutz, immer komplexere Compliance-Regelungen sind im Wandel weitere Hürden da. Ausserdem muss die aktuelle Rechtsprechnung fortlaufend berücksichtigt werden. Weiterhin stellen klassische Papierakten und gesonderte Lagerflächen für zu archivierende Vorgänge in Zeiten von Homeoffice und „Shared Desk“ viele Unternehmen vor zusätzliche Herausforderungen. Genauso ist bei archivierten Vorgängen und späteren Rückfragen ist die Suche nach einem bestimmten Dokument oft sehr mühsam.
Arbeitgeber: Analoge Bearbeitung war gestern
Direkter, schneller... digital!
Zukunft
gestalten
Bisherige Verwaltungsmethoden für die betriebliche Altersversorgung (bAV) sind im Grunde genommen nicht mehr zeitgemäß. Sie binden Personal und Zeit in einem oft nicht mehr wirtschaftlich vertretbaren Maße. Überdies ist durch die zunehmenden gesetzlichen Anforderungen die Bearbeitung recht frustrierend.
Eine gut durchdachte betriebliche Altersversorgung (bAV) ist heutzutage für ein Unternehmen mehr denn je von essentieller Bedeutung. Über die gesetzliche Pflicht, betriebliche Altersversorgung anbieten zu müssen, bringt Ihnen als Arbeitgeber die bAV auch diverse Vorteile. Neben der sozialen Verantwortung ist die bAV zudem in einer guten Ausgestaltung ein hervorragendes Bindungsinstrument.
unsere Arbeitgeber Lösung: bAV365
Mit der ausgeklügelten Verwaltungslösung bAV365 stellen wir Ihnen eine übersichtliche und datenschutzkonforme Verwaltung zur Verfügung. Mit nur wenigen Mausklicks stoßen Sie durchdachte Prozessabläufe an und können die strukturierte Ablage einsehen. Hier können Sie sämtliche Dokumente und Daten tagesaktuell abrufen.
Arbeitgeber Verwaltung in Detail
Werfen Sie einen Blick in unsere Verwaltungslösung bAV365. Wir stellen Ihnen gern auch einen Demozugriff zur Verfügung. Testen Sie das System ``live``. Rufen Sie uns hierzu gern an.
Arbeitgeber Portal
Im Arbeitgeberportal sehen sie jeden Mitarbeiter mit der zu Ihm gehörenden bAV. Außerdem finden Sie auf der Startseite allgemeine Informationen zu Rollenverteilungen und Berechtigungen. Ferner finden sich im rechten Bereich unter Vorgänge und Aufgaben die noch offenen Vorgänge. Hier finden Sie überdies auch Antragsfreigaben.
Arbeitgeber Ansicht auf Arbeitnehmer im Portal
Über die Suche gelangen Sie im Portal in die Arbeitgebersicht auf Arbeitnehmer. Das heißt, nach der Suche kann ein Arbeitnehmer ausgewählt werden. Über die Standardansicht sehen Sie dort alle relevanten Informationen ein. Desweiteren finden sich hier Kontaktdaten genauso wie offene Vorgänge und Verträge.
80
Zeitersparnis bei jährlicher Vertragspflege
Kein verteilen von Informationen und Wertmitteilungen an die Arbeitnehmer.
85
Zeitersparnis bei An- und Abmeldung
Sie stoßen lediglich den Auftrag an. Im Hintergrund laufen entsprechende Prozesse.
95
direkte Information
Ihre Arbeitnehmer können selbst alle Informationen einsehen. Keine unnötigen Rückfragen mehr.
100
Zufriedenheit
Ein trockenes, kompliziertes Thema wird einfach. Für die Personalabteilung aber auch für den Mitarbeiter.
Ändern? Warum nicht?
Ihre bestehenden Verträge werden durch die Verwaltung von bAV365 nicht verändert. Die sehen die bestehenden Verträge zukünftig in unserer Verwaltungslösung. Die anfallenden Arbeiten werden durch uns erledigt oder automatisch durch einen Prozess. Sie können weiterhin mit den bisherigen Versicherern die Zusammenarbeit fortführen oder durch weitere Versicherer ergänzen. Sie verlieren nichts, gewinnen jedoch Professionalität und Zeit. Testen Sie uns.