bAV365
DIGITALISIERT
GESCHÜTZT
AUTOMATISIERT
Was ist bAV365?
bAV365 ist eine cloudbasierte Verwaltungslösung Ihrer betrieblichen Altersversorgung. bAV365 besteht aus drei Teilen:
- 01
Barrierefreie Onlineplattform zur effizienten und komfortablen Verwaltung Ihrer Verträge.
- 02
Prozesssteuerung zur automatisierten Umsetzung von bestimmten Aufgaben.
- 03
Fullsize-Outsourcing von Vorgängen und Prozessen und Bearbeitung durch unser Haus.
Vorgehensweise
Sie übermitteln uns in bAV365 sämtliche Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter. Diese werden eingerichtet und stehen Ihnen anschließend in einem geschützten Bereich zur Verfügung. Hierbei werden über Benutzerrollen die individuellen Zugriffsmöglichkeiten bestimmt. Somit bestimmen Sie, wer welche Dokumente sehen darf.
Nach der Einrichtung werden durch die Verknüpfung mit den beteiligten Versicherern automatische Prozesse angestoßen, sodass Ihre Verträge immer auf dem neuesten Stand bleiben – jeden Tag.
Erfahren Sie in den folgenden Abschnitten mehr über die Funktionalität und Bedienungshilfen unserer Lösung. Drag & Drop, Mediathek, Mitarbeiterportal und Mitarbeiterkommunikation sind hier nur einige Stichworte.
Individuelle Mitarbeiterkommunikation
Mit unserer für Sie bereitgestellten Intranetseite können Sie Ihre Besonderheiten hervorheben und als Arbeitgeber die Professionalität erhöhen.
Prozessverschlankung
Mit unserem Verwaltungstool werden auch komplexe Vorgänge einfach und übersichtlich. Mit einem Klick stoßen Sie den gewünschten Vorgang an. Wahlweise können Sie dem Prozess noch ein individuelles Dokument beifügen.
Verteilung von Dokumenten
Jahresstandinformationen zu Verträgen Ihrer Mitarbeiter verteilen wir automatisch und datenschutzkonform direkt in das bAV365-Postfach Ihres Mitarbeiters und informieren diesen über ein neues Dokument per E-Mail.
Drag & Drop
Vorgänge einfach und intuitiv bearbeiten. Ziehen Sie einfach Dokumente in die bAV-Verwaltung. Sie bestimmen den Empfänger und die Sichtbarkeit – fertig.
LOGIN – TESTZUGANG (öffnet in neuem Tab)Sicherheit
Wir bieten Ihnen eine in Deutschland gehostete Lösung, die strengsten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen genügt. Durch regelmäßige Überprüfungen wird diese fortlaufend gewährleistet.
Mehr erfahrenKostenersparnis
Durch die standardisierte Oberfläche wird jeder Vorgang transparent und chronologisch dargestellt. Vorgänge, die einer weiteren Klärung und Rücksprache bedürfen, übergeben Sie in unsere Bearbeitung. So können Sie sich um die wichtigen Dinge kümmern.
Mehr erfahrenBeratung
Sie können jederzeit eine Anfrage oder einen Auftrag an uns übertragen. Wir kümmern uns im Rahmen Ihres Vertrages sofort um Ihr Anliegen. Das Ergebnis erhalten Sie wiederum automatisch im Vorgangsmanager Ihres Portals.
Mehr erfahrenbAV365-Wiki
Erfahren Sie mehr über wichtige Funktionen und Anwendungsbeispiele von bAV365. Lösungsansätze und Interessantes rund um die betriebliche Altersversorgung finden Sie hier ebenfalls.
Herausforderungen der bAV
Verschiedene Versicherer, verschiedene Ansprechpartner, Komplexität der bAV.
Mitarbeiterportal
Das bAV365-Portal ist eine zentrale Informationsquelle zur bAV Ihres Unternehmens.
Broschüre „Unsere betriebliche Altersversorgung“
Mit unserer Mitarbeiterbroschüre können sich Mitarbeiter einen ersten Eindruck vom Thema machen.
SaaS und Mindestanforderungen
Software as a Service – Bearbeitung ohne Medienbruch.
Online-Beratung
Wir bieten Ihren Arbeitnehmern eine unkomplizierte Möglichkeit, auch per Online-Videoberatung Informationen und Angebote zu erhalten.
Änderungen beim Arbeitnehmer
Scheidet der Arbeitnehmer aus? Steht eine Elternzeit an? Beratungswunsch oder Beitragsreduktion gewünscht?
Arbeitgeberportal
Über die Standardansicht sehen Sie alle relevanten Informationen ein: Kontaktdaten, offene Vorgänge und Verträge.
Änderungen oder Diensteintritt
Über die Startseite können Sie allgemeine Änderungen anstoßen. Hier können Sie auch neue Mitarbeiter anlegen.
Versicherer finden
Niedrigzinsumfeld und die Auswirkungen auf den Versichertenbestand und auf zukünftige Versorgungen.
Kalkulation
Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Die nachfolgenden Preise dienen der Orientierung. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen mit einer Mindestgröße von 50 Mitarbeitern.
Komfort
inkl. Sachbearbeitung, Portal, BiPRO, Mitarbeiterbroschüre / Intranet, Beratung, Dokumentation, DSGVO-konform, zertifikatsbasierte Signierungsstrecke, Digitalisierung inkl. Scanservice
Outsourcing
zusätzlicher Scanservice bisheriger Vertragsakten, Übernahme von HR-Standardaufgaben, Schnittstelle, Aufbewahrung Versicherungsscheine – optional: Lohnabrechnung Versorgungsempfänger
PSV
Vorbereitungsarbeiten für PSV-Meldung (Testate beschaffen, erfassen, versicherungsmathematische Gutachten usw.). Gilt für U-Kassen, Pensionszusagen, deregulierte Pensionskassen usw.
Wir sind Ihr Partner
Über unsbAV365 ist ein auf die Verwaltung von betrieblichen Versorgungswerken konzentriertes Unternehmen, das mit seiner langen Erfahrung, auch in der nicht-digitalen Welt, besondere Kompetenzen besitzt.
Die Digitalisierung und das komplette Outsourcing der betrieblichen Altersversorgung (bAV) können für ein Unternehmen einen deutlichen Mehrwert schaffen. Die Personalabteilung wird entlastet und hat Kapazitäten, sich auf die Kernaufgaben im Unternehmen zu konzentrieren. Das schafft für Ihr Unternehmen Sicherheit und Kostenersparnis.