• Erstellung einer Konzeption für die betriebliche Versorgung unter Berücksichtigung der unternehmerischen Ziele
• „bAV365-Services“ im Rahmen eines Verwaltungsportals für Arbeitgeber und Arbeitnehmende (individuelle Anpassungen möglich)
• Anlassbezogene Informationen zu relevanten Entwicklungen (Versicherer/Markt)
• Unterstützungsleistung für Vorgänge mit Betriebsrat, Gesellschafter oder externen Beratern (z.B. Steuerberater / Wirtschaftsprüfern)
• Jahresgespräch

• Schulung der Mitarbeitenden (bAV-Grundlagen, bAV365-Nutzung)
• Aufbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung von Vorgängen zu mitgebrachten Versorgungen bei Eintritten, Unterbrechungen, Austritten und sonstigem Schriftwechsel
• Implementierung von Unterschriftssignaturen zur rechtskonformen digitalen Verwaltung
  • Berücksichtigung unternehmensspezifischer Zeichnungsrichtlinien (Signaturfolder)
  • Verteilung von Jahresstandinformationen und weiterer Unterlagen an Mitarbeitende
  • Bereitstellung von Schriftverkehren, Versicherungsunterlagen in digitaler Form.
  • Digitale Aufbereitung von Versichererpost mittels Postumleitung zu bAV365

      (optional Outsourcing)

• Verwahrung von Policen / Versicherungsscheinen (inkl. Einschreibenversand bei Dienstaustritt)
• Verarbeitung von listenmäßiger Meldung des Beschäftigungsstatus
• Im Rahmen einer zu erteilenden Handlungsvollmacht:
• An- und Abmeldung zu Versorgungswerken
• Änderungen von Versorgungen
• Zeichnung von standardisierten arbeitsrechtlichen Dokumenten (z. B. Entgeltumwandlung) in digitaler Form (Zertifikat)

• Schulung der Mitarbeitenden (bAV-Grundlagen, bAV365-Nutzung)
• Aufbereitung der Entgeltänderungen für die vereinfachte Dateneingabe

(optional Outsourcing)

• monatliche / 14-tägige Datenlieferung für die mögliche automatisierte Datenübernahme in die Payroll des Auftraggebers

(optional PSV)

• PSV – Meldung: Unterlagensammlung, Vorbereitungsarbeiten

Information der Mitarbeitenden zum Angebot des Arbeitgebers

• Stellung eines AN-Info-Portals (Beispiel: https://demo.bav365.com)
• Aufbereitung und Unterstützung für ein Informationsblatt bei Diensteintritt
• Alternativ zum AN-Info-Portal: Erstellung einer PDF-Broschüre in der CI des Arbeitgebers
• Vertragsdurchführung: automatisierte Verteilung von Jahresstandinformation
• Beratung des Mitarbeitenden
• Datenschutzkonforme individuelle Beratung des Mitarbeitenden
• Durchführung von Informationsveranstaltungen für Mitarbeitenden
• Durchführung von Informationsveranstaltungen für Betriebsräte
• Beratung zu mitgebrachten Versorgungen bei Diensteintritt
• Rechtssichere, zertifikatsbasierte Einrichtung der Versorgung nach Arbeitgebervorgaben
• Vertragsdurchführung: Unterbrechungen (Elternzeit, Sabbatical, Krankheit etc.) und Dienstaustritt
• Beratungsdokumentation (u a. Leistungsreduktion ges. Sozialversicherung)
• Leistungsfall
  • Unterstützung für Mitarbeitende und Angehörige